党委校长办公室例会制度

　　 　　

　　为进一步促进办公室内部交流、提高工作效率，特制定本例会制度。

　　一、主任办公会制度

　　1.时间：每周一上午10:30

　　2.地点：313信访接待室

　　3.参会人员：办公室主任、副主任，综合科科长

　　4.会议由办公室主任主持，综合科科长负责会务组织

　　5.会议内容：

　　（1）总结上一周工作，讨论、安排本周工作；

　　（2）讨论研究办公室制度建设、工作改革、任务推进、经费支出、人员调整等重要事项；

　　（3）讨论研究其他与办公室工作相关的重要事项。

　　6.会议要求

　　（1）各副主任要提前梳理上周工作完成情况和本周工作安排，做好会议准备；

　　（2）综合科科长负责按时做好会议记录，重要事项要形成会议纪要；

　　（3）下次例会要汇报上次例会安排事项的完成情况，保持工作的连续性。

　　（4）参会人员因故不能参会，应提前向主任请假。

       二、办公室工作例会制度

　　1.时间：每月第一周周三下午4:00

　　2.参会人员：办公室全体工作人员

　　3.会议由办公室主任主持（或主任委托副主任主持），综合科科长负责会务组织

　　4.会议内容：

　　（1）讨论办公室年度目标任务书、年度工作任务分解表和年度常规工作进展情况；

　　（2）各分管副主任及各科室汇报近期工作进展情况和计划安排，研究并解决存在的有关问题；

　　（3）主任安排部署下阶段的主要工作；

　　（4）工作人员讨论交流；

　　（5）其他需要讨论决定的事项。

　　5.会议要求：

　　（1）综合科负责提前拟定办公室例会议程及会议通知，做好会议记录和宣传报道；

　　（2）重要事项要形成会议纪要，下次例会要汇报上次例会安排事项的完成情况，保持工作的连续性；

　　（3）工作人员确因特殊情况不能参加会议，应提前向分管副主任请假；副主任因故不能参会，应提前向主任请假。

　　

　　三、科室工作例会制度

　　1.时间：每周周二上午10:30

　　2.参会人员：分管副主任、科室工作人员

　　3.会议由分管副主任主持，科长负责会务组织

　　4.会议内容：

　　（1）梳理上一周工作进展情况及存在的有关问题；

　　（2）安排部署下一周的主要工作；

　　（3）工作人员讨论交流；

　　5.会议要求：

　　（1）参会人员要提前梳理上周工作，做好会议准备；

　　（2）科长负责做好会议记录；

　　（3）参会人员因故不能参加会议，应提前向分管副主任请假。