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党委校长办公室例会制度

来源:党委校长办公室   |    作者:   |   发布日期:2018-04-28    |   浏览次数:

     

  为进一步促进办公室内部交流、提高工作效率,特制定本例会制度。

  一、主任办公会制度

  1.时间:每周一上午10:30

  2.地点:313信访接待室

  3.参会人员:办公室主任、副主任,综合科科长

  4.会议由办公室主任主持,综合科科长负责会务组织

  5.会议内容:

  (1)总结上一周工作,讨论、安排本周工作;

  (2)讨论研究办公室制度建设、工作改革、任务推进、经费支出、人员调整等重要事项;

  (3)讨论研究其他与办公室工作相关的重要事项。

  6.会议要求

  (1)各副主任要提前梳理上周工作完成情况和本周工作安排,做好会议准备;

  (2)综合科科长负责按时做好会议记录,重要事项要形成会议纪要;

  (3)下次例会要汇报上次例会安排事项的完成情况,保持工作的连续性。

  (4)参会人员因故不能参会,应提前向主任请假。


       二、办公室工作例会制度

  1.时间:每月第一周周三下午4:00

  2.参会人员:办公室全体工作人员

  3.会议由办公室主任主持(或主任委托副主任主持),综合科科长负责会务组织

  4.会议内容:

  (1)讨论办公室年度目标任务书、年度工作任务分解表和年度常规工作进展情况;

  (2)各分管副主任及各科室汇报近期工作进展情况和计划安排,研究并解决存在的有关问题;

  (3)主任安排部署下阶段的主要工作;

  (4)工作人员讨论交流;

  (5)其他需要讨论决定的事项。

  5.会议要求:

  (1)综合科负责提前拟定办公室例会议程及会议通知,做好会议记录和宣传报道;

  (2)重要事项要形成会议纪要,下次例会要汇报上次例会安排事项的完成情况,保持工作的连续性;

  (3)工作人员确因特殊情况不能参加会议,应提前向分管副主任请假;副主任因故不能参会,应提前向主任请假。

  

  三、科室工作例会制度

  1.时间:每周周二上午10:30

  2.参会人员:分管副主任、科室工作人员

  3.会议由分管副主任主持,科长负责会务组织

  4.会议内容:

  (1)梳理上一周工作进展情况及存在的有关问题;

  (2)安排部署下一周的主要工作;

  (3)工作人员讨论交流;

  5.会议要求:

  (1)参会人员要提前梳理上周工作,做好会议准备;

  (2)科长负责做好会议记录;

  (3)参会人员因故不能参加会议,应提前向分管副主任请假。

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